新加坡，作为一个备受欢迎的商业枢纽，以其清晰的法规和商业友好环境而闻名。然而，要在新加坡成功经营一家公司，您需要遵循一系列的法规和合规性要求。其中之一是任命一位合格的公司秘书，这是新加坡会计与企业管制局（ACRA）规定的法定要求。

 

法定秘书的重要性

ACRA规定每个公司都必须在成立的6个月之内委任一位公司秘书。该职位空缺时间不得超过6个月，否则董事可能面临最高1,000新币的罚款。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。他还必须确保所有董事和股东均了解其法定义务，例如提交年度报表。

 

法定秘书的资格要求

要成为一名合格的公司秘书，必须满足以下资格要求：

1. 自然人。

2. 新加坡本地居民。

3. 具有相关经验、学术和专业资格来完成公司秘书的职务。

4. 根据《公司法》第171(1AA)条，一名合格的公司秘书需要满足以下条件之一：

(i) 在被任命为公司秘书的日期之前的5年中，担任公司秘书至少3年。

(ii) 《法律职业法》（第161章）规定的合格人员。

(iii) 公共会计师。

(iv) 新加坡特许会计师协会（前身为新加坡注册会计师协会）会员。

(v) 新加坡特许秘书公会会员。

(vi) 国际会计师公会（新加坡分会）会员。

(vii) 新加坡公司会计师协会会员。

5. 公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。

6. 需要深入了解与公司有关的最新法规。

法定秘书的职责

法定秘书（公司秘书）在确保公司合规性方面发挥着关键作用。以下是他们的主要职责：

1) 维护和更新公司的登记册和会议记录。

2) 管理、出席并准备董事和股东会议的会议记录。

3) 让公司董事了解年度申报表和ACRA要求的任何其他文件的截止日期。

4) 向董事和股东通报公司法规的相关变化。

法定秘书的常规配套服务

法定秘书通常提供以下常规配套服务，以确保公司的顺利运营和合规性：

• 政府署名秘书

• 制作1个橡皮公章

• 重要日期提醒

• 准备年度股东大会文件

• 提交公司年检

• 管理CorpPass账户

• 公司信息登记

• 起草基本董事决议书和会议记录

• 保管公司文件

• 申报实际控制人信息和文件

在新加坡，法定秘书是确保公司顺利运营和合规性的关键角色。通过合适的法定秘书服务，您可以集中精力于您的核心业务，同时确保您的公司满足所有法律要求，为成功创造更多机会。新加坡的商业环境虽然友好，但合规性要求严格，因此选择一个合格的法定秘书至关重要。

 

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如果您正在寻找一位合格的公司秘书，不要犹豫，立即联系我们。我们拥有丰富的经验和专业知识，将确保您的公司在新加坡的合规性和成功经营中蓬勃发展。