公证：
公证是指对合同、协议、公司文件或其他书面文件进行验证的程序，其中公证人会签署并盖章，并附上公证书。总的来说，文件公证是可向交易各方保证文件的真实性和可信度。

公证人：

公证涉及由公证人对文件进行公证。文件公证过程是指公证员在签署文件过程中见证并核实签署文件的个人身份的过程。一般来说，个人必须在公证人面前签署文件。

公证程序

1. 验证身份和意愿：在公证文件之前，公证人首先会核实当事人的身份，确认他们的意愿，并了解他们签署文件的目的。最终，公证人会见证签署过程。

2. 验证文件真实性：对于要证明真实性的文件副本，公证人会将原始文件与复印件进行比对，以确保它们一致。

3. 制作公证证书：公证证书会包括当事人的全名、身份信息、公证日期、公证人的签名以及印章或印记。这个证书将被制作并粘贴在公证文件上。

4. 进一步认证：完成公证证书后，通常需要将其提交给新加坡法律学院（SAL）进行进一步的认证。

文书认证：
文书认证是一种用于验证法律文件的程序，旨在确保这些文件在外国法律体系中具有法律效力。

文书认证包括以下过程：

1. 文件准备： 首先，您需要准备要认证的法律文件。这可以是合同、公证书、学位证书、出生证明、结婚证书等各种法律文件。

2. 提交申请： 您需要将这些文件提交给您所在国家（或文书需要被认证的国家）的相关机构，通常是该国的外交部、外交使领馆、领事馆或大使馆。

3. 审核和认证： 提交后，这些机构会审查文件并进行认证。他们将验证文件的真实性、签署者的身份，并确认文件合法律规定。一旦认证完成，它们会在文件上盖章或提供一份认证文件，证明文件的法律效力。

4. 外国法律效力： 认证完成后，您可以在需要的外国法律体系中使用这些文件。外国法庭、政府机构或其他组织将承认这些认证，并按照它们的法律程序处理相关事务。

总之，文书认证是一种确保法律文件在跨国界使用时合法有效的过程，通常需要经过一系列官方程序和认证机构的审核。这对于国际业务、学术研究、移民申请和其他需要跨国文件交流的情况至关重要。

海牙认证：

海牙认证，又称Apostille认证，是一种国际认证方式，根据1961年的海牙公约设立。它用于认证在国外使用的文件，目的是证明这些文件的真实性，并使其在国外具有相应的法律效力。

海牙认证在跨国交易和法律文件使用中扮演着重要角色。通过这种认证，文件的真实性得到认可，使其在涉及国际交易、移民、学习、工作等方面得到普遍承认。

此外，认证书（Apostille）用于验证认证文件的签名和印章，以证明文件的真实性。也不是所有国家都能发放认证书，只有那些签署了“海牙公约”的国家才具备这项能力。

什么时候可以办理海牙认证？

海牙认证只能在海牙公约内的成员国之间使用，参与海牙公约的国家名单可以与亚新获取。

在以下情况下需要办理海牙认证：

1.文件签发国是Apostille公约的缔约国；

2.文件使用国是Apostille公约的缔约国；

3.文件签发国的法律将其视为公共文件；

4.使用该文件的国家/地区要求办理海牙认证才能使文件正常使用。

文件要求：

√  只有文件原件才能进行认证

√  文件完整，签名和印章都清晰可读

√  空白部分没有乱涂乱画，保持干净整洁

新加坡公证的文件有哪些

√  个人类文件：无犯罪证明、学历学位、成绩单、婚姻\单身\未婚\离婚证明、同一人证明、亲属关系证明、职业资格证明、声明书、授权书、驾驶证、房地产、医学证明、死亡证明、遗嘱、继承书、纳税证明、工作证明、护照证明、判决书等文件。

√  公司类文件 : 注册证书；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。